伯方煤礦在成功實施物流管理和費用預算管理的基礎上,擴大信息化成果,把網絡無紙化辦公、在線培訓、視頻會議作為工作重點,進行了有計劃的分步實施,使信息化工作更上一層樓。
網絡化辦公、無紙化辦公是現代辦公的大勢所趨,也是一次全新的嘗試,該項工作的推行是對傳統辦公方式的一次挑戰,其成敗關鍵在于領導的決心與計算機應用水平的普及提高。因此,伯方煤礦礦長吳緒承、書記張錦生同志多次在各種場合做信息化工作動員,并多次親臨現場指導工作,各項工作都有目標、有計劃、有責任人,使信息化工作得以有條不紊地展開。其次,伯方煤礦通過培訓+應用+再培訓的方式,提高了各科、各隊操作人員的實踐與應用能力,目前,各單位已能成功地進行文字、表格處理,數據處理,網上信息收集、發布,文件的上傳、下載,常用軟件的安裝、使用等。
伯方煤礦的信息化系統工程由信息中心牽頭,行政、黨工等系統協助,經辛苦努力成功編制了伯方煤礦內部網絡化辦公方案,并確定了第一階段的目標是實現所有內部文件、資料的網絡傳輸,基本實現無紙化。該目標的實施分三個步驟,第一步,由礦信息中心對礦原辦公平臺進行改進,使其能適合網絡辦公需要,系統采用B/S架構、完全的WEB風格,簡潔美觀,易學易用,實現客戶端的零維護。對于繁雜的辦公事宜,充當“全職秘書”的角色。同時由辦公室、黨辦等分別制定相應的電子行文規范,健全文檔管理制度。第二步,由信息中心組織進行貫徹實施,培訓各單位操作人員,并完成常用文檔的電子格式設計,成功實施網絡化辦公工作。第三步為改進、鞏固、提高。為下一階段的信息化工作打下良好的基礎。
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